Compte-rendu rédigé par Kévin Audureau, Président de l'Association
1/ Présentation de l’association et de ses membres aux nouveaux doctorants :
La réunion a réuni 13 doctorants dont 9 nouvelles personnes provenant de diverses filières : psychologie, philosophie, science de l’éducation ou encore Modyco. Nous avons fait un tour de table afin que chacun puisse se présenter et connaître, en quelques mots, les travaux des uns et des autres. Nous avons également présenté l’association et ses objectifs.
2/ Faire le point sur les nouveaux adhérents et sur les cotisations :
Suite à cette réunion, l’association compte désormais 10 nouveaux membres (soit une trentaine de membres au total).
Information importante
Si vous souhaitez adhérer à l’association, vous pouvez déposer votre cotisation au bureau C310 auprès de notre trésorière Hind Aziz (cf 9/).
Pour attester de votre adhésion, nous avons conçu des « reçus » qui vous seront envoyés directement sur votre adresse email.
3/ Répartir les tâches en lien avec l’association :
A ce jour, 3 modes de communication-diffusion sont à disposition : le Google group, le blog, la page facebook. Il serait bien de délimiter les fonctions et utilités des deux premiers modes.
A/ Animation et gestion du blog
A/ Animation et gestion du blog
Ce point a longuement été évoqué lors de la réunion. En effet, le blog est la « vitrine » de l’association et il est fondamental de l’animer ! En ce sens, nous allons diffuser à l’ensemble des membres de l’association (via le Google Group) les identifiants permettant à chacun de publier sur cette plateforme. Sur le blog, nous publierons les ordres du jour et CR des réunions, annonces concernant l'association ou pouvant intéresser les doctorants de l'ED, les fiches personnelles, les événements organisés par ou auxquels participent les doctorants, les publications des doctorants (en gros : ce que les doctorants de l'association font). Nous allons également créer des rubriques sur le blog (fiches personnelles, soutenances de thèse) afin que cela soit plus ergonomique.
Afin de recevoir les actualités du blog, n’oubliez pas de vous y inscrire ! Pour ce faire, il vous suffit dans la catégorie « MEMBRES » de cliquer sur « S’inscrire à ce site ».
B/ La liste de diffusion : le Google Group
Bien que nous ayons envoyé une série d’invitations via le Google Group, il s’avère que ce système n’a pas correctement fonctionné. En effet et depuis une mise à jour du Google Group, il n’est plus possible pour les administrateurs de cette liste de diffusion de rajouter eux-mêmes les adresses des nouveaux membres ! Par conséquent, si vous souhaitez recevoir l’ensemble des mails émis par l’association, vous devez suivre la procédure détaillée ci-dessous :
Vous devez vous rendre à cette adresse :
Sur cette liste-groupe Google, nous diffuserons les requêtes des doctorants (« je cherche telle référence, tel spécialiste sur ces questions, etc »), les textes que nous souhaitons diffuser (mais sans les rendre publics). En d’autres termes, ce qui est susceptible d'intéresser ou d'aider les membres de l'association, mais qui ne peut être publié sur le blog.
C/ Animation et gestion du facebook de l’association
Comme pour le blog, le facebook (dont je vous rappelle l’adresse : facebook ED 139) a besoin de vous pour exister. Pour ce faire, n’hésitez pas à diffuser ce lien à l’ensemble de vos connaissances au sein de l’ED afin que la communauté puisse s’étendre et partager un maximum d’informations.
4/ Discuter des éléments à développer :
Nombreuses sont les promotions de Masters II Recherche à se poser des questions sur ce qu’est « le quotidien » d’un doctorant au sein de l’ED 139. Ainsi, il est évident que nous devons nous rapprocher de ces promotions afin de les aider dans leur orientation. Il nous faut donc nous mettre en contact avec les secrétariats de M2R afin de diffuser nos moyens de communication : Facebook/Blog/email.
5/ Préparation des conseils de l'ED 139 (réception des requêtes et demandes des doctorants)
Trois de nos membres sont représentants aux conseils de l’ED 139 (Makhoudia DIOUF, Claire GANNE et Frédéric MONFERRAND). Or, sur ce point, nous avons un problème : depuis leur élection en juin 2011, aucune réunion n’a été planifiée par l’ED. Les doctorants n’ont donc pas eu l’occasion de s’exprimer devant le conseil.
6/ Procéder au vote afin d’élire un nouveau bureau.
En fin de réunion, nous avons donc procédé au vote dont voici les résultats :
- Président : Kévin AUDUREAU
- Secrétaire général : Francisca CABEZAS
- Trésorière : Hind AZIZ
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